Informativa semplificata sulla privacy (Art. 13 -14 Reg. UE 2016/679)

Soggetti Interessati: partecipanti a eventi con riprese video e/o foto per fini divulgativi e/o promozionali.

 

 

Italiacamp Srl nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito “GDPR”, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Durante il trattamento indicato Il Titolare potrà operare su categorie di dati personali comuni, quali a titolo esemplificativo: immagini, video, ecc… dei partecipanti agli eventi, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale.

 

 

Finalità e base giuridica del trattamento

In particolare i Suoi dati saranno utilizzati per le seguenti finalità necessarie per il perseguimento del legittimo interesse del titolare:

raccolta di immagini di persone fisiche nell’ambito di manifestazioni promozionali e/o formative mediante foto/riprese video per fini di pubblicazione (diffusione) a scopo divulgativo e promozionale. La base giuridica del legittimo interesse consta nella difficoltà della gestione pratica che una raccolta di consenso potrebbe comportare nell’identificare gli interessati che rilasciano un diniego nella liberatoria, la minimizzazione del trattamento adottata (es. utilizzo prevalente di immagini panoramiche che non consentano l’identificazione univoca del soggetto interessato, rispetto del decoro dei soggetti ripresi, cancellazioni di eventuali immagini aventi a oggetto soggetti c.d. “deboli” – minori, portatori di handicap etc.) nonché le misure organizzative/informative adottate per consentire al soggetto interessato di tutelare i propri diritti ( es: informativa sintetica nella mail di invito, informativa estesa disponibile anche il giorno dell’evento, avviso orale del relatore (se presente), possibilità del soggetto interessato di opporsi al trattamento e il tempo di conservazione della pubblicazione).

 

 

Modalità del trattamento

I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi: siti web, pagine social, stampa e similari; trattamento a mezzo di calcolatori elettronici.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, dalle seguenti categorie di personale autorizzato: ufficio Communications.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  • fotografi e agenzie per la gestione dell’evento;
  • società esterne per la gestione dell’assistenza hardware e software dei sistemi per fini di manutenzione

 

Diffusione

I dati potranno essere diffusi presso: siti web, social, stampa e similari.

 

 

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti per esigenze tecniche ed organizzative, in paesi appartenenti all’Unione Europea; verso paesi non appartenenti all’Unione Europea. Tale trasferimento avviene mediante la pubblicazione delle immagini sulle piattaforme social.

 

 

Periodo di Conservazione.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è: per la finalità di divulgazione stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità divulgative sopra indicate e comunque fino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso prestato oppure Lei presenterà una richiesta di opposizione al trattamento. L’interessato è informato che alcune immagini selezionate potranno essere conservate per tempo indefinito a scopo di archiviazione storica da parte del Titolare.

 

 

Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è Italiacamp Srl, sede legale: Viale Pola, 12 00198 – Roma (RM), P.I. 12079681008, PEC: italiacampsrl@poste-certificate.it, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR scrivendo a privacy@gresmalt.it. Lei potrà inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora Lei ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

 

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

– dell’origine dei dati personali;

– delle finalità e modalità del trattamento;

– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:

– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– la portabilità dei dati.

 

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.